conozca las pantallas de las soluciones i-solver

Módulo ITIL

Características del módulo ITIL:

  • Registro de problemas a partir de las incidencias.
  • Vinculación de varias incidencias a un problema.
  • Visor gráfico de problemas en sus distintos estados.
  • Prioridad según impacto y urgencia.
  • Análisi de las causas de los problemas.
  • Soluciones temporales.
  • Acciones correctivas.
  • Acciones preventivas.
  • Comprobación de la solución del problema.
  • Notificaciones actualizaciones del problema.
  • Informes gráficos.
  • Protocolos de actuación.
  • Definición SLA
  • Inventario de elementos.
  • Webservices inventario automático.
  • Comunicación sistemas monotorización.
  • Control vida útil.
  • Relación clientes con elementos.
  • Representación gráfica elementos.
  • Acciones sobre los elementos.
  • Documentación de elementos.
  • Gestión incidencias elementos.
  • Comunicaciones automáticas.
  • Avisos y alarmas.
Módulo ITIL mejora la comunicación

Objetivos:

El módulo ITIL de i-solver, aumenta las funcionalidades de i-solver en:

  • Permite la gestión y el control de problemas, partiendo de incidentes.
  • Permite auditorar los recursos disponibles y contabilizar el empleo de los mismos.
  • Permite definir y controlar SLA (Service Level Agreement) “acuerdo de nivel de servicio”.
  • Permite el escalado de incidencias en distintos niveles.

Introducción:

ITIL (biblioteca de infraestructura de las tecnologías de la información), es un
código de buenas prácticas dirigidas a alcanzar metas de excelencia en gestión de
calidad, augmentar la eficiencia, reducir riesgos, mediante un enfoque sistemático
del servicio centrado en los procesos y procedimientos.

Aunque principalmente utilizado en sectores tecnológicos e informáticos, hemos
diseñado el módulo ITIL de i-solver, para que sea extensible a prácticamente todos
los sectores de actividad.

Este módulo no es una aplicación 100% ITIL, sinó que se basa en sus librerías de
recomendaciones para adaptarlas a distintos sectores originando las siguientes
ventajas:

Ventajas del módulo ITIL:

  • Mejora la comunicación con los clientes, usuarios y empleados.
  • Se maneja mejor la calidad y los costos de los servicios.
  • La entrega de servicios se enfoca mas al cliente, mejorando con ello la calidad de los mismos y relación entre el cliente y los departamentos.
  • Una mayor flexibilidad y adaptabilidad de los servicios.
  • La organización desarrolla una estructura más clara, se vuelve más eficaz, y se centra más en los objetivos de la organización.
  • La administración tiene un mayor control, se estandarizan e identifican los procedimientos, y los cambios resultan más fáciles de manejar.
  • A través de las mejores prácticas de ITIL se apoya al cambio en la cultura de tecnologías de la información y su orientación hacia el servicio.

Visor de problemas

Desde una pantalla especial, será posible consultar el estado de todos los problemas actuales. Con información sobre su estado, las soluciones temporales y/o las soluciones definitivas. Del mismo modo, podremos consultar si se están realizando acciones correctivas o acciones preventivas, cubriendo todos los ciclos de la gestión de problemas.

Información del visor de problemas de ITIL
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Interacción desde las incidencias

Desde las incidencias, se puede registrar directamente los problemas, y también se puede consultar un visor del problema que está afectando a dicha incidencia, con el objetivo de mantener informados en todo momento de la gestión del problema a aquellas personas que corresponda.

Interaccion con las incidencias, incidentes y tareas
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Registro de problemas vinculados.

En el momento de registrar los problemas, nos aparecerán todos los problemas actualmente detectados para evitar la duplicación del registro de problemas. En estos casos, lo que haremos será vincular esta incidencia a problemas existentes ya registrados, para poder analizar el grado de afectación y poder llevar una correcta gestión de problemas vinculada a la gestión de incidencias.

Software i-solver para una correcta gestión de tareas o incidentes
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Registro de nuevo problema.

Cuando un nuevo problema es registrado, el software i-solver, nos permite definir la prioridad mediante su impacto y su urgencia. Registramos el detalle del problema y asignaremos un responsable del mismo.

Define la prioridad de las tareas, incidentes o incidencias

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